おはやうです
とりあえず統括はいないという認識ですよ。
各オフ参加者が責任を持って懐炉を保管発送すればいいと思います。
ｵﾝﾗｲﾝ班はそれをｻｲﾄにまとめるのが仕事。
それぞれの役目を果たせば目的は達すると思います。
ま、今は週明けの現地の決定待ちなので、ﾏﾀｰﾘ待ちましょうよ(・∀・)