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どちらに送られたのかはわかりませんが、局留めとあるので
各地区の発送中継地点に送られたんですよね？
その時には「救援物資」と書いたらまずいと思います。
中継地点で仕分けして梱包して、現地に送るときに書きます。
正しくは「救助用」ですが。（ゆうびんＨＰ参照）

各中継地点別の掲示板はあるけど、合同の掲示板ってどこかに
ありますか？
埼玉さんなんか終了したし、ここはこうしたらよかったとか
作業の効率的な手順とか話しあえる場があったらいいかと。