副としてお答えします。
自分は陳情書の件には直接関わっておらず、提出の時に参加しました。

SUNAさんが言われたとおり、完全な形で提出できなかった事をお詫びします。
m(_ _)m
自分を含め、参加者の全員が素人の集まりで、
どのような面会方法を行うべきか、
その為の根回しのノウハウをしらないことが原因です。