おはようございます。
私が思うには、オフに参加する人がどういう仕事をしてたとしても、
その人は参加時は仕事してるわけではないので、責任を押し付けるようなのはダメだと思います。
例えば現役警備員さんは、当日何かしてもらうってわけではなく、
皆さんが考えるように、前もって情報提供していただくって程度でしょうね。
でないと、重荷になってきっと参加してくれませんよね？
あと、全く知らない人が顔を合わせるわけですから、>>832さんの言う通り、
犯罪・セクハラ・殴り合い…とか起こす可能性のある人は参加してほしくないですね。
自分の思うようにいかなかったとしても、広い気持ちで接する事が出来る人じゃないといけませんね。

今、思い思いに参加表明が出てますけど、改めて意思を確認しませんか？
Ｕさんと№４４さんが書いてくださったテンプレ使いましょう。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝以下テンプレ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

【ハンドル】　⇒トリップつき
【希望役職】
【希望日】　　⇒具体的に。だめな日をあげるのもOK。　
【追記】

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【テンプレ終了】＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

オフの日ですが、今すごく勢いがあるので、１～２ヶ月の間にした方がいいかなと思います。
七味さんのご意見通り、６月中旬～７月あたりがベストですね。
幹事さんは№４４さんが立候補されるなら、ぜひお願いしてはいかがでしょう？
私は大賛成です。ゆかっぺさんはいかがですか？
人数が増えるなら副幹事も必要そうですね。