>>参加希望の人たちへ
つ[email protected]
ここに参加希望の旨を書いてメールしてください。

基本的に個人を特定できる情報のやり取りはメーリングリストになると思います。

>>671
確かに。「suica」は入場券として使用できんかった。

また、参加日ですが、早めに表明し、不参加者が多い場合は
日程変更、というようにしてはどうでしょうか？
遅いとかえって予定を作れない可能性があると思うので･･･