オフに参加した経験無しですが、微力ながら祭りの運営に協力させてください。
当方、神奈川県在住。
身内でやるとはいえ、不特定多数に食べ物を配るのは保健所への申請が必要だと思います。
そして人数が増えて道路に溢れるような感じだと警察への許可も。
そういった申請や許可証関係でお役に立てるかと思います。