重ね重ね申し上げますが、
とりあえず、現段階では、ＯＦＦの運営者を決める事が重要だと思われ。

現段階でみ～やさんの所に、「お手伝い可能」と申請してる人の中から、
・ＨＰ管理者（ＯＦＦ会の幹事である事が望ましい）
・当日の幹事及び補佐役（前項に準ずる）
・必要であれば、地域・誕生月のまとめ役
を決定するのが良いのでは無いかと…。

このままだと、開催内容が先行してしまう気が…。