まだ早すぎるかもしれませんが､クラプロという観点から見て､
関東版と関西版を分けて開催するというのもアリじゃないかなと思うのですがどうでしょうか？
もちろん一定数の参加者が集まる必要はありますが､地方から遠征するよりは負担が軽くなるとは思うのですが｡