日時は今冬、来春、来夏くらいは決めておいていいんじゃないかと思うけどどうだろう？
第九オフ初期のスレの流れをみてみると
会場も関東か関西か？関東だったらどこか？関西だったらどこか？
乗る人数は予想不可能だけど、対応できるように
段階を踏んだ規模を想定して、会場もいくつかリストアップ
なんてことが行われてたようだけど

開催時期の意見交換と、開催会場のリストアップをしてみませんか？