お疲れ様です。２点意見があります。

まず、機材を購入する場合についてですが
みんなで購入したものはみんなの財産です
その場合誰かに管理していただくことになります
また、おそらく映画オフは人の出入りが度々あると思われ
初回の頃に参加した人たちだけの負担となるとどうしても不平等
になってしまします。また、管理者はそれがしがらみとなり
自由意志の参加辞退がしずらくなってしまいます
そこで、こういう方法はどうでしょうか
まず形の上で誰か一名が機材を「個人的に購入します」
そして他の人たちが「借り賃を支払う」形で結果的に割り勘定にします
後々、借り賃を支払っていない人が間接的にその機材を使用する場合は
購入した方たちと相談した上で、借り賃を支払うなど条件を決めます

次に、２５日オフの場所についてですが
以前スレの方に書かせていただきましたが
公民館の会議室などを利用すると場所代がかなり安くつきます
（全員で２０００円前後）１８日のカラオケ屋の料金は飲食物こみですが
全員で2万弱でした。
安い場所をオフ場所に設定して、カラオケ屋の場合との差額を製作費として
貯金するのという手はどうでしょうか。カラオケ屋にいったつもりになれば過負担でもないと思います
差額全てではなく、一名数百円の貯金でもコピー代、ビデオテープ代くらいは余裕の額になります。