参加者、スタッフは旗なりゼッケンなりつけたいですね。
なんか付けてれば前述　一般の方へのカメラ撮影も頼みやすいと思うし。
スタッフ（スタッフ班が構成できるほど人材が潤沢なら、ですが）も
全員の顔覚える必要もなくなるし。

やっぱお祭りなので、

・参加者で記者会見OFF
・WEB　SITEにてレース予想・告知
・賞品は壮大かつ価値のあまりないもの
　（トロヒーとかね）

　企画はいくらでも出てきますね。要は管理です。
管理する側がしっかりとしないといけません。

開催予定は8月ぐらい？（準備は3ヶ月はかかるかなあ、と単純に思っただけです）

とりあえず管理者を立てましょう。

Mr.スティール、誰かやってくれませんか。
かなり責の重いものだとは思いますが、周りもサポートしてくれると思います。
なによりお祭りなので、肩の力を抜いてできるとは思いますが・・・

日本語変だな、おれ