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すみません、下見に行く暇がないのです・・・・・
普段から、一般の方が待ち合わせ等に使ってるオープンスペースと考えていいのですね？

それであるなら、とりあえずこちらに集合場所を移そうかと自分は考えております。
もし抗議がくれば、自分が対応しますので、皆様いかがでしょうか？