一応11月中旬ぐらいをメドにルート作成しあげませんか?
なたりあさんのおっしゃるとおり、一度参加者含めの会議をおこなったほうがいいと思います。
ただ「企画倒れ」といわれても、改善策をつけてレスしてくれる人は少数なわけで・・・。

こちらの会議はMSNメッセで行っていますが、どうでしょうか?
地域別の会議とかの方法もありますし、そこらへんの案はいかがですか?