今回の会議で決まったことをお知らせします。

●参加表明について
・参加表明用のﾌｫｰﾑから連絡先ｱﾄﾞﾚｽを含めて通知して頂く
・ﾄﾘｯﾌﾟは2ch本ｽﾚでのﾄﾘｯﾌﾟを記入
・現在の参加者も、参加表明用のﾌｫｰﾑから再度表明して頂く

ﾒﾝﾊﾞﾘｽﾄとｽﾚの状況を見比べると、表明してそれっきりという状態の方が非常に多いため、再度表明して頂くことになりました。
また、企画をｽﾀｰﾄしてから走者の方と連絡が着かずに欠員が出てしまうことを防ぐためにｱﾄﾞﾚｽも通知して頂くことにします。
このため、今までの参加表明ｽﾚはｽﾄｯﾌﾟさせていただきました。
現在、参加表明用のﾌｫｰﾑ、および注意書きを製作していますので、暫くお待ちください。


●参加者の連絡先ｱﾄﾞﾚｽ管理について
・幹事の５人は、すべての参加者へｱﾄﾞﾚｽを公開
・各ﾌﾞﾛｯｸのﾘｰﾀﾞｰ・副ﾘｰﾀﾞｰは、幹事５人とそれぞれのﾌﾞﾛｯｸ内のみでｱﾄﾞﾚｽを公開
・一般参加者のｱﾄﾞﾚｽは、幹事５人と参加するﾌﾞﾛｯｸのﾘｰﾀﾞｰ・副ﾘｰﾀﾞｰ内だけで使用する物とし、他の参加者へは公開しない

●連絡方法
・参加者全員へ連絡することがあれば、幹事から各ﾌﾞﾛｯｸのﾘｰﾀﾞｰへ連絡し、それぞれのﾌﾞﾛｯｸの参加者へBBCにてﾒｰﾙ送信して頂く
・参加者個人宛の場合は、幹事から直接ﾒｰﾙ送信する

●沖縄・北海道等の離島へのﾊﾞﾄﾝ運搬
・基本的にﾌｪﾘｰを使用
・料金はｶﾝﾊﾟで集める
・北海道←→青森・沖縄←→九州 間で、郵送を許可してくださる方がいれば郵送にて届ける
・郵送の費用もｶﾝﾊﾟで集める（予定）

●企画に関わる費用のｶﾝﾊﾟについて
・ﾌｪﾘｰ使用の場合
　　沖縄（那覇）←→九州（鹿児島）：旅客２等席大人￥13,200 + 自転車￥2,520 ＝ 片道￥15,720　往復￥29,868（往復割引：復路１割引適用）
　　北海道（函館）←→青森（大間）：旅客２等席大人￥1,170 + 自転車￥510 ＝ 片道￥2,680　往復￥3,192（往復割引：復路１割引適用）
　　合計￥33,060
・ｸﾞｯｽﾞ製作費用（今後の会議題材）
・雑記帳などの費用（今後の会議題材）
・足りなかった場合（今後の会議題材）
・余った場合（今後の会議題材）


こんなところです。