質問です。
とても気になるのが、郵送費、会場費。
確かにカンパは余ってしまうと困ると思うが、
何もないと、幹事さんがかぶってしまったりするのでは？
余った切手とかゆうパックカードを集めたりとかは必要ない？
去年のカンパの残りなんて残ってないですよね？
あと、太田文化の森は大森駅からでも池上駅からでも
バスでないとﾁｮﾄ遠いのでは。
太田文化の森のリンクをたどると、交通手段で
＞JR大森駅から東急バス池上方面行（蒲田駅・池上駅・洗足池行など）で
　大田文化の森下車徒歩1分
＞東急池上線池上駅から東急バス大森方面行
　（大森駅・大井町駅・品川駅行など）で
　大田文化の森下車徒歩1分
とあったので、参考までに。
いらぬお節介かもしれませんが。