>>747
8/13の幹事の方に確認とってみないことにはわかりませんが
考えられるのは
郵送じゃなくて宅急便などで
8/13の午前着指定で、まとめオフの会場へ送る
その際のあて先は「大東市総合文化センター」だけじゃなくて
多目的ホールを借りる際の団体名で送る

たぶん747さん以外にもこの手のｶｷｺが出てきそうなので一応ふってみます