しきりまくってスマンですが、

・日時・・・参加者の予定と１１日に奈良に必着ということを考えて９日でいいんじゃないでしょうか。
　　　　　　（それでもゆうパックで送らないと間に合わないかも）
　　　　　　時間は昼過ぎから夜までかなー、と漠然と思ってます。
　　　　　　私は起きられれば朝から行きたいです・・・。

・場所・・・滋賀の人で京都駅周辺なら参加、っていう方がちらほらいらっしゃるので
　　　　　　京都駅近くがいいと思います。今のところ候補地２箇所。
　　　　　
　>>28　キャンパスプラザ　２階のロビーがよさげ。でも雰囲気がよくわかりません。
　>>29　ユースサービス南　ただ今最有力。化け猫さんがオリオリの許可をもらってくださってます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　ただ、京都駅から歩いていくには遠いかも。滋賀の方いかがですか？