こんばんは。札幌でネオ役をやったものです。

＞文京シビックホール
こちらは区の施設なんですよね？（随分ノリがｲｲ(・∀・)!!）
実は札幌も当初の上映会場に5〜6箇所の市や区の施設を
候補にあげ、折衝を試みたんですが・・・

・黒服（コスプレ）の集団は困る
・申し込む団体があきらかじゃないのは困る
・インターネットがキッカケでは尚更困る
・参加者の人数が把握出来てないは困る
・料金を取るのは困る
・プロジェクターやその他の機材が無いから持ち込め
・料金がやたら高い

などなど色々な障壁があって、苦肉の策でクラブホールの案が浮上したんです。
スクリーンとプロジェクター、音響設備もありますし、どんな格好でもOKですし。
もー札幌は折衝する度に相手担当者がヤル気ないって感じで、
わざわざカモがネギ背負って仕事を持ちかけてるのに、お役所的でウンザリでした
（いやね、コッチも訳の判らん団体なんですがｗ）。

最初からトントン拍子で決まってたら、あー言った形のイベントには
ならなかったでしょうし、結果的には良かったんですがね＾＾。
それに比べて文京区は・・・判ってますねぇ。

東京は規模が規模なのでまとめ役の方は大変だと思いますが
がんばってくださいね！