一つ提案。
時間について。一部・二部・三部に分けてみる。
10:00-----13:00が一部13:15-----16:15が二部16:30-----19:30が三部・・・など。
途中から参加したり抜けたりできます。
15分間は確認などの時間です。
如何でしょう。