2.イベント本編について

≪チケット≫
 ・前売りは\2,000-で、CDとDVDを購入特典とする。
 ・抽選による一般当日券は\500-または\1,000-で、特典なし。
 ・販売方法については、前回議事録を参照。
 −−−−−以下再掲−−−−−
 ・前売りの手続きには、メールを利用する。
 ・料金は銀行振り込みにて総本部宛に納入。
 ・当日、チケット窓口に振り込み用紙を持参することで名前・席番入りチケットと引き替える。
 ・引き替えの際、振り込み用紙にはスタンプを押印。
 −−−−−以上再掲−−−−−
 ・前売り販売期間は、スミス向け1週間、一般向け3〜5日間を予定。

≪物販≫
 ・当日一般入場者、およびスミス向けの追加分を会場で販売。
 ・CDとDVDセットで\1,000-から\1,500-を予定。
 ・当日午前から、小ホールロビーにて受付。

≪イベント内容≫
 ・入場は、一般→キャスト→スミス(班毎?)の順。
 ・上映する映像は、全国で開催されたMATRIX OFFの素材を使用。
 ・大規模OFF板ネタスレ「こんなスミスは嫌だ」をコントにして上演?
 ・Web管理者をゲストに招く?
 ・オフレポを書いてくれた人のコメント紹介?
 ・イベントの時間は、最長で3時間(13:00〜16:00?)。
 
 ・当日の幹事チームの動き
   幹事:イベント全体を統括
   幹事補佐:会場管理統括
   会計・会計監査:物販およびチケット販売の統括
 
 ・当日の0次会、2次会については有志で企画してもらう(班毎でも可)。
   →後楽園なので場所はあると思われ。
 
 ・その他のイベント内容については、企画ディレクター権限。
   →進行管理や司会との打ち合わせ必要?
 
 ・何かスミス達で出し物をやる?(イメージは学芸会)
   →班単位もしくは有志単位
   →内容はスタッフミーティングの段階で決定の必要あり?
     →音声や照明の要不要、所要時分等が判明している必要あり
   →内容の選考は必要?
     →エンターテインメント性を要求する?
     →転んでも泣かない、の精神で。
   →スタッフの参加はOK?
     →各人の担当する内容によって変わる。

≪会場≫
 ・館内禁煙、飲食禁止。
 ・列は会場内で作ること。
 ・建物内で集合しないこと。
 ・ポスターは、備品のボードに掲示すること。
 ・ホールの出口は4カ所(=前方左右各1カ所、後方2カ所)。
 ・楽屋は全部で3室。すべてスタッフで使用。
 ・ロッカーはかなりの数あり。
 ・駐車場スペースは4台分(=搬入用)。