機密というか、名前と電話番号がそろった時点で個人情報だろ。
うちもFAXは短縮登録したところ以外に発信する時は管理簿に記帳してから。

これね、企業モラルとかコンプライアンスにうるさい処だったら、みんなやってると思うよ。
こないだ、２〜３人の顧客情報（住所名前電話番号）を車から紛失しただけで、総務省に届け出してたし。