powerpoint for mac 2016だけど、ファイルがどこに置いてあるかで開けたり開けなかったりする問題を解決してほしい。

それともう一つは、「パワーポイントに貼り付けた写真の元々のファイル名」だけど2011版では書式→図…→代替テキストとメニューから辿れたのだが2016版ではこれができなくなっている。PDF化してカーソル当てるとか方法あるらしいけどそれはちょっと面倒臭い。
どなたか、良い方法ご存知でないでしょうか？