>>30
NoteTakerというアウトラインプロセッサ使ってます。
PDFをドラッグ＆ドロップすると、画像として取り込めて
わざわざPDFを開かなくてもPDFの中身が見られます。
20〜200％まで縮小・拡大表示可。画像をダブルクリックで
元のPDFを開けます。
同様なことができるソフトはほかにもいろいろあると思うけど。

検索したいならキーワードをつければいいのでは？
一番手軽なのは、ファイル名やフォルダ名にキーワードを入れる、かな？