>細かい部分がつぶれてしまい、文字が読めない。

これはスキャナで取り込んだ画像を指していっているのかな?
もし解像度が高いものを貼っているなら判読性を高めれば高めるほど
ファイルサイズが増大して、
>HotMailに保存し、どこからでも閲覧出来る
ができなくなると思うよ。
http://park.zero.ad.jp/pautha/ptopdf.html
PrintToPDF(シェア)でPDFファイルを作って、
PDFとして扱うならスマートにできそうだが、やはりきれいに見せるには
ファイルサイズ増大は必至と思う。