>>810
上書きをどうイメージしているのかわからないけど、
ハガキは単なる毎回の通知なので忘れていていい。

学修状況連絡表は、表形式になっていて、
単位と、評価と、科目試験と、面接授業　の列が分かれている。なので仮にだけど

心理学　4　A　160417 合格　151225

みたいなのはあると思う。
編入考えてるなら、最終形態である成績証明書も
事前に取り寄せて、どう表示されるか見ておく必要はあるかも。