大学に知らせる方法は・・・と、ええと、ニューズレターの最後のページだね
通信教育部長、教務担当、庶務担当のアドレスが掲載されてるけれど
常識的には教務担当？CC宛先に通信教育部長も突っ込んでおけばいいか
（※メールアドレスはニューズレター参照してね）