問題の解決には基本的に二通りある　−　予防と対策だ。
予防とは、何か問題が起きる「前に」その原因となることを取り除くこと。
対策とは、何か問題が起こった「後に」それぞれの問題に合った対処をすること。

今回、何が起こっているかというと
4月1日までに入れもしないシステムへのユーザーIDとパスワードを送り付けた上で
その葉書には「一言たりとも」4月1日まで入れないという旨が書かれていない。
そして、ご丁寧にhttps://www.kyoumu.u-air.ac.jp/campusweb/にアクセスしろと書いてある。
はい、そして、アクセスしました、そこに「普通に」ユーザーIDとパスワードを打ち込むわな？
あれ、入れない。なんで？二回目も一字一句間違いなく入力する。やはり入れない。
画面上に「システムWAKABA停止のお知らせ」とあるが、今は停止時間では無さそうだ。
そして、スクロールしてみて初めて、4月1日から利用可能とと分かる始末。
普通、こんな情報はなるべく１ページに収まるように書くのが常識だ。上の件など、

●システムWAKABA停止のお知らせ
下記の日時につきまして、この間はシステムWAKABAを利用することはできませんのでご注意ください。

3月8日(月)　8:00〜9:00
3月28日(日)　21:00〜24:00
4月1日(木)　0:00〜3:00

・・・で十分なはずだ。「急遽停止する必要が生じた」などの事情なんぞ利用者にはまったくもって役に立たない話。

そもそも、入学の時期は4月1日というのに、ユーザーIDとパスワードを送るだけ送っておいて、
アクセスを試みる者がいれば対策を講じる、というのがシステム管理上間違っている。
そんなことなら、ユーザーIDとパスワードは事前に送る必要はない。
学生証はどっちにしろ、入学日以降にしか交付されないんだから、その時に渡せばいいだけの話。

相当馬鹿な人が管理をやっていると見える。