学園モノは、全体イベントをいくつか決めておいてころあいを見て一つずつやっていくといいと思う。

入学式→試験→臨海学校→夏休み→運動会→文化祭→冬休み→試験→卒業式

見たいな感じで。
で、卒業式までいったら終了とかでいいんじゃない?
まあ、リレーだとうまく足並みそろえて全体イベントを進めていくのは難しそうだけど。