>>243
正直、各クライアントに対して全職員メールを登録しておくのは難しいかと思います。
異動が多いとのことですので、だれかが異動するたびにどこかからかアドレス帳をダウンロードしてインポート。
行う人は少ないかと＾＾；

あと、それぞれで使ってるメールソフトも違うでしょうし。
Outlook使う人もいれば他のメールソフト使う人もいるでしょうから・・・。

むしろ問題はそれをどうやりとりするかです。
個人情報保護法が成立しましたから、結構この問題は大きいと思います。
各出張所にメールで送信します？　インターネット通してダウンロード？　CDに焼いて郵送？
どの方法にしても、法とコストの絡みが大きいかと。

ですので、私からのお薦め。
もしメールサーバー設定をいじくることができるならメーリングリスト方式をオススメします。
一つのメールアドレスに送信すれば、ソコに登録されているメールアドレスに転送してくれる、という機能ですね


で、最後に。
各メールソフトの仕様はわかりませんが、とりあえず私が使ってるメールソフト「Becky」のインポートエクスポートについて。
エクスポートは各グループごとに行い、グループごとのアドレスファイルが作られます。
それをインポートすることでグループごとのアドレスを作ることは可能です、が。
先の問題もありますのでオススメはできません・・・。