スレ違いの質問かもしれませんが、どなたかご教示ください。

ウチの会社はネット環境が立ち遅れてまして、最近になってようやく
各職員のPCにｲﾝﾀｰﾈｯﾄ環境が導入されました。
今後は社内通知などをメールで行っていくことにしようと考えていますが、
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽの管理で困っています。

ウチの会社には出張所がいくつかあり、それぞれの出張所単位でメールを
送信したいニーズがあるため、全職員のﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを出張所ごとにﾌｫﾙﾀﾞ分け、
もしくはｸﾞﾙｰﾋﾟﾝｸﾞしておきたいのです。
現在、OutlookExpressでこれをやろうとすると、
最初にｱﾄﾞﾚｽ帳を作成したPCではﾌｫﾙﾀﾞ分けなど問題なく出来ますが、
そのｱﾄﾞﾚｽ帳を各職員のPCにｲﾝﾎﾟｰﾄした時点で、
すべてのｱﾄﾞﾚｽが「ﾒｲﾝﾕｰｻﾞｰの連絡先」に入ってしまう上、
ﾌｫﾙﾀﾞ分け、ｸﾞﾙｰﾋﾟﾝｸﾞなどの設定も飛んでしまいます。

調べてみると、Outlookではこの問題は回避できないようです。
出張所間の異動が頻繁にあるため、ｻｰﾊﾞｰで作成したｱﾄﾞﾚｽ帳を
各ｸﾗｲｱﾝﾄPCにｲﾝﾎﾟｰﾄする形でｱﾄﾞﾚｽ帳の更新を行っていきたいのですが

出張所ごとに分けたｱﾄﾞﾚｽ帳の構成を維持しながら
各ｸﾗｲｱﾝﾄPCにｲﾝﾎﾟｰﾄできるようなﾒｰﾙｿﾌﾄはないんでしょうか？
または、ｸﾞﾙｰﾌﾟｳｪｱなどの使用を考えないといけないんでしょうか？
ご指導よろしくお願いします。
長文すみません。