>>352
L3スイッチでVLANを構築してみては?
これだとその会議室のネットワークだけを1つのLANとして構築でき､
会議室でのやり取り(パケット)はそのLANだけで外部のトラフィックを増やすようなことはない｡(インターネットに繋げる場合は除く)
外部とのやり取りはL3スイッチが制御してくれるのでmacアドレスでの登録や侵入の問題も解決できる｡
認証をする必要もないんじゃない?

それだけの規模の会社ならきちんとした業者に頼んだ方が早いよ｡
俺みたいなバカ野郎の意見は参考にしないように｡