教えてください。

とある機器のレンタルをしている事業所で勤務しております。
そこで、レンタル代金請求の仕組みを作ることになったのですが、
請求パターンがややこしくACCESSでの実現手順を教えてください。

商品代金の他に、送料と消毒代金も請求しており、
又、通常のレンタルとお試しレンタルもあり、
お試しで借りて、通常レンタルに切替る事があります。
お試しで借りて、気に入らずに返却になる事もあります。

請求ですが、
　　　　　　納品送料　引上送料　　　消毒
通常　　　　開始月　　終了月　　　　終了月　　
お試し　　　終了月に往復　　　　　　終了月

情報には契約番号（切替の場合、契約番号は同じ番号です）、
レンタル開始日、終了日、があります。

例：お試し、通常レンタルともに終了
　　→消毒費とる
　　お試し終了し通常レンタル切替てレンタル中
　　→消毒費とらない（レンタル中なので）

消毒費とる場合は、「1」 とらない場合、「0」になるような
式を教えてください。

同じく、送料についても、とる場合「1」、とらない場合「0」
になるような式を教えてください。