みなさんありがとうございます。
そのデータ部分だけ共有というやりかたに兆戦してみます。
部署は１０程しかないし、アクセスもそれほど頻繁ではない
と思います。

浮かんだイメージは、テーブルだけのファイルをサーバーに
置き、そのテーブルにリンクを張った操作用ファイルを各ＰＣ
に置くという感じですが、それで良いのでしょうか？
とにかく勉強します。