●智さんには「事務費用や備品代、郵便代で２５００人もいるからこんなにお金がかかるんです」と説明
智さん、それで納得〜

●会員はもっとなめられてて、会計報告しない事で（実は会費は智実さんに流れてるんですよ〜）と暗に匂わす
会員、それで何も追及できず沈黙〜

こんな感じで双方ともに相手を思いやってしまって納得させられてたりして。

智さんて会社勤めした事のない人だよね
世間と感覚がずれてる所はあるかもしれない。「こーいう事務処理で○万円かかるんですよ〜」と言われたら信じてしまうような。

今後１年間会に動きある度に、封筒代×２５００、送料80円か120円×２５００、チラシ１枚○円×２５００
というふうに会員の方で経費を計上していけばどうですかねー。
年度末でギョギョ〜と引っくり返る結果になったりして。