会の運営なら、まずは規約作成と毎年の会計報告は最低しておきましょうよ。
逆に、これさえしていれば対外的には及第点です。ぜひ、早急に。

会のイベントの運営、会報の発行が不満の元だというのなら
外注することも視野に入れていいんじゃないでしょうか。
大阪でも、異業種交流会（同友会、とか）に行けば
イベント企画してる個人事業主さんがごろごろ居ますよ。
ぜひ、検討されては。

スタッフさんも、もとは西本さんを応援したい気持ちで始められて
皆さんの労力が実ったのですから、もう、一ファンとして
西本さんの活躍を楽しみに見守る立場に引くという選択もあっていいと思います。

キャンプファイヤーのときの「（会の存続は）みんなで考えるように」の言葉を
性急に「解散勧告だー」と騒がず、
スタッフさんと会員の対話をまず初めてみませんか？